Vedtægter, referater & regnskaber.
Marienlysts love
VEDTÆGTER for Boldklubben Marienlyst.
1. Navn: Klubbens navn er Boldklubben Marienlyst.
2. Hjemsted:
Klubben har hjemsted i Odense Kommune. Klubben er stiftet den 2. maj 1922. Klubben er tilsluttet specialforbund under Danmarks Idræts Forbund og underlagt disses love og bestemmelser.
3. Formål:
Klubbens formål er at tilskynde medlemmerne til at dyrke idræt og med udgangspunkt i fællesskab og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til en eller flere idrætsgrene. Det er endvidere klubbens formål at udvikle medlemmernes lyst til at engagere sig og tage et medansvar i klubben.
4. Medlemskab:
Som aktivt medlem kan optages enhver, der ønsker det. Optagelse af passive medlemmer kan ske uanset alder. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men er valgbare til bestyrelsen samt andre af klubbens organer. Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og leve op til klubbens formåls- bestemmelse.
5. Indmeldelse:
Indmeldelse skal ske skriftligt på indmeldelsesblanket til klubbens kontor. For medlemmer under 18 år skal indmeldelsesblanketten underskrives af forældre eller værge.
6. Udmeldelse:
Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kontor med 1 måneds varsel til udgangen af en kontin- gentperiode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværen-de med klubben afvikles.
7. Kontingent:
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingstermin og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen. Bestyrelsen har mandat til at bestemme, at medlemmer, der udfører ledelses- og arbejdsmæssige opgaver for klubben, ikke skal betale kontingent.
8. Restancer:
Kontingent skal være betalt inden udgangen af forfaldsmåneden.
9. Udelukkelse og eksklusion:
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen afgøres på førstkommende general forsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion træffes ved almindelig stemmeflerhed.
10. Ordinær generalforsamling:
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted med højest 6 ugers og mindst 4 ugers varsel ved bekendtgørelse i klubben og på klubbens hjemmeside.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse. Er der indkomne forslag, offentlig- gøres disse på klubbens hjemmeside. Offentliggørelse skal finde sted senest 1 uge før general-forsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer over 18 år samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle aktive og passive medlemmer, som ikke er i kontingentrestance, og som har haft gyldigt medlemskab i mindst 3 måneder. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Unge under 18 år kan repræsenteres af en af deres forældre. Denne har stemmeret.
Medlemmer af støtteforeningerne Boldklubben Marienlysts Venner og Forældreforeningen har adgang til Boldklubben Marienlysts generalforsamling, men har kun stemmeret, såfremt de samtidig er medlemmer af Boldklubben Marienlyst.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte.
11. Dagsorden:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Forelæggelse af bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Forelæggelse af årsrapport (inklusive revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse).
4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til orientering.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer, herunder valg af formand og økonomiansvarlig.
8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
9. Valg af revisorer og revisorsuppleant.
10. Eventuelt
12. Generalforsamlingens ledelse:
Forhandlinger på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes med almindeligt flertal, dog kræver vedtægtsændringer og beslutninger om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. § 18 og § 19.
Afstemning skal foretages skriftligt, såfremt 20 medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende af blot én person.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet underskrives af dirigenten.
13. Ekstraordinær generalforsamling:
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen eller indkaldes, når mindst 50 af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af de emner, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 6 uger efter en begærings modtagelse eller en bestyrelses beslutning herom. For så vidt angår krav til indkaldelse, ledelse, afstemning m.v. gælder de samme bestemmelser som for ordinær generalforsamling.
14. Bestyrelsen:
Bestyrelsen er klubbens overordnede ledelse. Bestyrelsen kan ansætte en daglig ledelse, som refererer til bestyrelsen. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende og enkeltstående opgaver, herunder nedsætte udvalg vedrørende hver enkelt sportsgren.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Bestyrelsen fører protokol over bestyrelsens beslutninger.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægten.
Bestyrelsen består af formand, næstformand, økonomiansvarlig, sekretær og tre øvrige medlemmer.
Formanden og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år, medens den økonomiansvarlige og tre bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 år og har stemmeret, jf. § 9. Der vælges to suppleanter til bestyrelsen hvert år.
15. Regnskab: Klubbens regnskabsår følger kalenderåret.
Bestyrelsen skal inden den 1. april afgive årsrapport for det forløbne år til revisorerne.
Årsrapporten forelægges generalforsamlingen til godkendelse og skal være forsynet med revisor- påtegning og underskrift. Årsrapporten offentliggøres på klubbens hjemmeside.
16. Revision:
På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen 2 revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Årsrapporten skal revideres efter gældende regler. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskabet og beholdningen.
17. Tegning og hæftelse:
Klubben tegnes af formanden i forening med 1 medlem af bestyrelsen eller af 4 bestyrelsesmed- lemmer i forening.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagelse på mere end kr. 1.000.000 godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlige hæftelser for de forpligtelser, som påhviler klubben.
18. Vedtægtsændringer:
Ændring af vedtægterne kan ske på klubbens generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
19. Opløsning:
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig, kræves det, at mindst 1/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves det, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidigt træffes bestemmelse om, hvilket almennyttigt/alment velgørende formål, klubbens formue, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, skal tilgå. Alene foreninger hjemmehørende i Odense Kommune, der foretager børne- og ungdomsarbejde, kan modtage dele af klubbens formue.
20. Diverse:
Klubbens spilledragt er hvide bluser og røde benklæder.
Det er ethvert medlems pligt at rette sig efter de af bestyrelsen fastsatte retningslinjer.
Klubben kan udnævne æresmedlemmer. Dette skal ske på en generalforsamling efter bestyrelsens indstilling.
21. Marienlystcentret og Restaurant Marienlyst ApS:
Bestyrelsen har overfor generalforsamlingen det overordnede ansvar for drift af Marienlystcentret og Restaurant Marienlyst ApS. Bestyrelsen kan ansætte en daglig ledelse, som refererer til bestyrel-sen.
Bevillingen til driften indehaves af bestyrelsen, men kan delegeres til en blandt det ansatte personale.
Regnskabet for Marienlystcentret og Restaurant Marienlyst ApS revideres af en registreret eller statsautoriseret revisor, der udpeges af bestyrelsen.
Vedtaget på Generalforsamlingen den 30. marts 2010